ก่อนซื้ออุปกรณ์จัดส่งและบรรจุภัณฑ์ ควรดูอะไรบ้าง

อุปกรณ์จัดส่งและบรรจุภัณฑ์ดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่มีผลทั้งต่อความปลอดภัยของสินค้าและต้นทุนของร้าน การเลือกผิดขนาดหรือวัสดุอาจทำให้ของเสียหายหรือจ่ายค่าส่งแพงเกิน ซึ่งเมื่อคิดรวมทั้งเดือนกลายเป็นต้นทุนก้อนใหญ่กว่าที่คิด บทความนี้รวมสิ่งที่ควรดูก่อนซื้อ เพื่อให้แพ็กของได้ปลอดภัยและคุมต้นทุน โดยข้อมูลเป็นแนวทาง ควรกดดูรายละเอียดล่าสุดที่ Shopee ก่อนซื้อ

ดูชนิดสินค้าที่จะส่ง

ของแต่ละแบบต้องการการป้องกันต่างกัน ของแตกหักง่ายต้องเน้นวัสดุกันกระแทกและกล่องแข็งแรง ส่วนของอย่างเสื้อผ้าใช้ซองก็พอ การรู้ชนิดสินค้าช่วยเลือกบรรจุภัณฑ์ได้ตรงและไม่จ่ายเกิน เช่น แก้วหรือเซรามิกควรมีบับเบิลหุ้มอย่างน้อยสองชั้นและมีวัสดุกันชนรอบกล่อง

เลือกขนาดให้พอดี

กล่องหรือซองที่ใหญ่เกินไปทำให้เปลืองวัสดุกันกระแทกและอาจเพิ่มค่าส่งตามขนาด ควรเลือกขนาดที่พอดีกับสินค้า เหลือพื้นที่กันกระแทกเท่าที่จำเป็น จะคุมต้นทุนได้ดีกว่า เพราะหลายขนส่งคิดค่าส่งจากขนาดกล่องด้วย ไม่ใช่แค่น้ำหนัก กล่องที่พองลมจึงแพงโดยไม่จำเป็น

เทียบราคาต่อชิ้น

ถ้าส่งของบ่อย ควรดูจำนวนชิ้นในแพ็กแล้วคิดเป็นราคาต่อชิ้น เพราะแพ็กใหญ่มักถูกกว่าต่อหน่วย แต่ถ้าส่งนาน ๆ ครั้งการซื้อทีละน้อยจะไม่ต้องสต๊อกและไม่เสี่ยงของค้าง เช่น ซองไปรษณีย์แพ็ก 100 ใบมักถูกกว่าต่อใบเทียบกับซื้อแพ็ก 20 ใบอย่างชัดเจน

ดูความสะดวกในการแพ็ก

ซองที่มีแถบกาวในตัว กล่องที่ประกอบง่าย หรือเทปที่ตัดสะดวก ช่วยประหยัดเวลาเมื่อต้องแพ็กหลายชิ้นต่อวัน ควรเลือกของที่ใช้งานคล่องเพื่อลดเวลาแพ็ก เพราะถ้าแพ็กวันละหลายสิบชิ้น เวลาที่ประหยัดได้ต่อชิ้นจะรวมเป็นเวลาหลายสิบนาทีต่อวัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ใช้กล่องใหญ่เกินขนาดสินค้า จนต้องอัดกระดาษเยอะและจ่ายค่าส่งตามขนาดแพงขึ้น
• ประหยัดวัสดุกันกระแทกกับของแตกง่าย จนของเสียหายและต้องส่งใหม่ซึ่งแพงกว่าเดิม
• ซื้อบรรจุภัณฑ์หลายขนาดทีละน้อยเพราะกลัวสต๊อกค้าง แต่กลับจ่ายต่อชิ้นแพงกว่าและของไม่พอใช้

เคล็ดลับการแพ็กให้ปลอดภัยและคุ้ม

• วางของหนักไว้ตรงกลางกล่องและกันกระแทกรอบด้าน เพื่อไม่ให้ของกระแทกผนังกล่องเวลาขนส่งโยน
• ปิดเทปแบบตัว H ที่รอยต่อทุกด้าน ช่วยให้กล่องไม่ปริออกระหว่างทาง
• เก็บกล่องและซองให้พ้นความชื้น เพราะกระดาษที่ชื้นจะอ่อนยวบและรับน้ำหนักได้น้อยลง

เลือกแบบไหนดี

ถ้าส่งของประจำให้ซื้อแพ็กใหญ่ในขนาดที่ใช้บ่อยและเน้นความสะดวกแพ็ก ถ้าส่งของแตกหักง่ายให้ลงทุนกับวัสดุกันกระแทกให้พอ ถ้าส่งเป็นครั้งคราวให้ซื้อทีละน้อย ความเหมาะสมขึ้นอยู่กับชนิดสินค้าและปริมาณการส่ง ควรกดดูรายละเอียดและราคาล่าสุดก่อนตัดสินใจ